Wissen im Wiki ist wunderbar – aber in einigen Anwendungsfällen ist eine Offline-Version vonnöten. Da ist der Außendienstmitarbeiter, der einen Überblick im ansprechenden Layout präsentieren will, oder der Support-Mitarbeiter, der vor Ort schnell im Handbuch etwas nachschlagen muss, oder aber der Firmenneuling, der sich schon mal in die Firmenprinzipien einlesen soll, während an seinem Arbeitsplatz der Computer aufgesetzt wird.

Sie alle profitieren vom PDF-Export für MediaWiki. Ist diese Funktion installiert, findet sich in der Navigationsleiste unter „Werkzeuge“ der Punkt „Als PDF ausgeben“. Klickt man diesen an, kann man sich die aktuelle Wiki-Seite ganz einfach als PDF-Dokument herunterladen.

Anhänge einbetten

Aber der PDF-Export kann noch mehr: Haben Sie Dateien (z.B. Word- oder Excell-Dokumente) in die Seite integriert, ist es möglich, diese der PDF-Datei als Anhang hinzuzufügen. Eingebettete PDF-Dokumente können automatisch als Anlage in das Dokument  eingefügt werden, sie werden also nicht in den Anhang verbannt.

Doch nicht nur einzelne Wiki-Seiten lassen sich im PDF-Format ausgeben. Hallo Welt! bietet auch die Möglichkeit ein sogenanntes PDF-Buch zu erstellen. Dabei wird eine Startseite definiert, von der aus alle gewünschten Wiki-Artikel verlinkt werden. Alternativ können Sie auch eine Auswahl ganzer Kategorien und ihrer Artikel für den Export bestimmen. Enthält einer dieser Artikel einen Teilbereich, der nicht in das PDF-Buch integriert werden soll, kann man diesen ausschließen. Auch Seitenumbrüche können im Wiki festgelegt werden.

Ausgeben

Ist das Buch fertig erstellt, kann man es sich über die Menüleiste „als PDF-Buch ausgeben“ lassen. Das fertige PDF Buch beinhaltet ein automatisch generiertes Inhaltsverzeichnis, über das Sie direkt zu den jeweiligen Seiten springen können. Auch ein Deckblatt, eine Kopf- oder Fußzeile in Ihrem Firmen-CI sind möglich.

So erhalten Sie eine ordentliche Offline-Variante der Wiki-Inhalte, die Sie sich auf dem Computer oder Ihrem Smartphone abspeichern können. Oder aber Sie drucken sich die PDF-Version aus und haben damit Ihr Wiki-Wissen buchstäblich in der Hand.