Sie alle profitieren vom PDF-Export für MediaWiki. Ist diese Funktion installiert, findet sich in der Navigationsleiste unter „Werkzeuge“ der Punkt „Als PDF ausgeben“. Klickt man diesen an, kann man sich die aktuelle Wiki-Seite ganz einfach als PDF-Dokument herunterladen.

Anhänge einbetten

Aber der PDF-Export kann noch mehr: Haben Sie Dateien (z.B. Word- oder Excel-Dokumente) in die Seite integriert, ist es möglich, diese der PDF-Datei als Anhang hinzuzufügen. Eingebettete PDF-Dokumente können automatisch als Anlage in das Dokument  eingefügt werden, sie werden also nicht in den Anhang verbannt.

Doch nicht nur einzelne Wiki-Seiten lassen sich im PDF-Format ausgeben. Hallo Welt! bietet auch die Möglichkeit ein sogenanntes PDF-Buch zu erstellen. Dabei wird eine Startseite definiert, von der aus alle gewünschten Wiki-Artikel verlinkt werden. Alternativ können Sie auch eine Auswahl ganzer Kategorien und ihrer Artikel für den Export bestimmen. Enthält einer dieser Artikel einen Teilbereich, der nicht in das PDF-Buch integriert werden soll, kann man diesen ausschließen. Auch Seitenumbrüche können im Wiki festgelegt werden.

Ausgeben

Ist das Buch fertig erstellt, kann man es sich über die Menüleiste „als PDF-Buch ausgeben“ lassen. Das fertige PDF Buch beinhaltet ein automatisch generiertes Inhaltsverzeichnis, über das Sie direkt zu den jeweiligen Seiten springen können. Auch ein Deckblatt, eine Kopf- oder Fußzeile in Ihrem Firmen-CI sind möglich.

So erhalten Sie eine ordentliche Offline-Variante der Wiki-Inhalte, die Sie sich auf dem Computer oder Ihrem Smartphone abspeichern können. Oder aber Sie drucken sich die PDF-Version aus und haben damit Ihr Wiki-Wissen buchstäblich in der Hand.